Z dniem 17 grudnia 2021 roku w Szkole Podstawowej Nr 12 w Olsztynie została wprowadzona Procedura na potrzeby zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. Celem Procedury jest poprawa egzekwowania prawa i polityk Unii w określonych dziedzinach poprzez ustanowienie wspólnych minimalnych norm zapewniających wysoki poziom ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
Naruszenia objęte zakresem stosowania niniejszej Procedury dotyczą działań z zakresu:
- zamówienia publiczne,
- usługi, produkty i rynki finansowe oraz zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
- zdrowie publiczne,
- ochrona konsumentów,
- ochrona prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych,
- prawa pracownicze, w tym mobbing i dyskryminacja oraz wszelkie formy nadużyć stosunku zależności w relacjach pracowniczych lub służbowych,
- działania stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub środowiska,
- działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.,
- naruszenia obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych,
- działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach od 1 do 11.
Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Szkole Podstawowej nr 12 w Olsztynie, w szczególności:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnały-zgłoszenia@sp12.olsztyn.eu w zaszyfrowanym pliku. Hasło do pliku należy przekazać Zespołowi ds. rozpatrywania zgłoszeń naruszenia prawa osobiście lub telefonicznie pod nr tel.: 89-542 82 33 w 32
- w formie listownej na adres: Szkoła Podstawowa nr 12 w Olsztynie 10-685 Olsztyn, E. Turowskiego 3 z dopiskiem na kopercie, np. „Zgłoszenie nieprawidłowości – naruszenie prawa”, „ Zespół ds. rozpatrywania zgłoszeń naruszenia prawa – do rąk własnych”,
- osobiście lub telefonicznie do pracownika wyznaczonego w Szkole Podstawowej nr 12 w Olsztynie (nr tel. 89-542 82 33). Pracownik, do którego osobiście lub telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, nagrania rozmowy (za wiedzą i zgodą zgłaszającego),
- poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zamieszczonej przy drzwiach wejściowych do Szkoły Podstawowej nr 12 w Olsztynie. Skrzynka opróżniana jest codziennie.
- Zgłoszenie może mieć charakter:
- jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia,
- poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu,
- anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.
Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:
- dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy (nie dotyczy anonimów),
- datę i miejsce sporządzenia,
- dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
- opis nieprawidłowości oraz ich daty.
Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.